Você sabe exatamente quanto custa para manter sua revenda funcionando? E sabe como calcular corretamente os custos da sua Revenda?

Se a resposta for “mais ou menos” ou “o contador que vê isso”, sua empresa pode estar perdendo dinheiro sem nem perceber.

Calcular corretamente os custos da revenda é o primeiro passo para formar preços com lucro, controlar despesas e tomar decisões com segurança.

Neste artigo, você vai aprender de forma simples como fazer isso — sem precisar ser contador.

🧮 1. Entenda a diferença entre custos e despesas

• Custos: Tudo que está ligado diretamente à operação e à venda do gás (ex: aquisição de botijões, custos para fazer a entrega, comissão de entregadores).
• Despesas: Gastos que mantêm a estrutura funcionando (aluguel, luz, internet, salário do administrativo).

Dica prática: Liste todos os custos e despesas da sua revenda durante o mês. Separe em duas colunas: uma de custos e outra de despesas.

Você pode conhecer estes gastos também como:

Custos Variáveis: São aqueles gastos que estão relacionados diretamente com as vendas. Ou seja, quando a venda aumenta, estes gastos aumentam; quando a venda diminui, estes gastos diminuem também.

Por exemplo: quando você vende mais, você precisa comprar mais botijões e, com isso vai gastar mais com a aquisição. É por isso que este gasto é um custo variável.

Despesas Fixas: São aqueles gastos que estão relacionados com a operação da empresa no dia a dia. Em outras palavras, é aquilo que você gasta para manter a empresa aberta e não estão relacionados diretamente ao volume de vendas.

Se você vende mais, o aluguel não muda de valor ou a folha de pagamento não muda. Apenas para ficarmos em dois exemplos.

💸 2. Conheça os custos fixos e variáveis

• Despesas fixas: Não mudam com o volume vendido (ex: aluguel, salário do gerente, energia mínima).
• Custos variáveis: Aumentam conforme você vende mais (ex: valor do gás adquirido, frete, comissão, impostos sobre a venda).

Exemplo real:
Se sua revenda vende 100 botijões e gasta R$ 5000 com gás da distribuidora e R$ 800 em entregas, esses são custos variáveis.

🧾 3. Considere os impostos na conta

Mesmo se você está no Simples Nacional, há alíquotas que impactam direto no lucro.

Exemplo:
Um botijão vendido a R$ 100 com uma alíquota de 12% de imposto, já consome R$ 12 só de tributos.

Não esquecer isso no cálculo é essencial para não formar preço errado.

📊 4. Use uma planilha simples de custos

É claro que o ideal é utilizar um sistema integrado onde você vende o e lançamento entre “direto” no seu registro financeiro. Ou onde você faz uma compra ou um pagamento e o lançamento também é registrado imediatamente.

Mas, se você não tem este sistema ou não quer investir em um, uma planilha básica vai ajudar você a enxergar:

• Quanto custa cada botijão
• Qual é o lucro real por unidade
• Qual é o ponto de equilíbrio mensal

Para isto você pode montar esta planilha com colunas para:

• Valor de compra
• Impostos
• Entrega
• Comissão
• Despesas fixas rateadas por unidade

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🔢 5. Calcule o preço de venda ideal

A fórmula mais segura é:

Preço de venda = Custo total por botijão /  (1 – Margem de lucro desejada)

Se o seu custo por botijão (com impostos, entrega e comissão) é R$ 85 e você quer lucrar 20%, o preço final deve ser:

R$ 85 / (1 – 0,20)  =  R$ 106,25

Se você vende por menos que isso, está pagando para trabalhar. Simples assim.

🚨 6. Erros mais comuns (e que você deve evitar)

Mesmo sem saber, você pode estar cometendo alguns destes erros.

Por isso é importante saber como calcular corretamente os custos da sua Revenda. Alguns dos principais erros são:

• Ignorar os impostos no cálculo
• Não incluir o custo correto da entrega
• Usar “preço da concorrência” como base
• Esquecer de considerar as despesas fixas
• Não revisar os custos mensalmente

Esses erros são como pequenos furos num botijão: você só percebe quando já perdeu muito gás (ou dinheiro).

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